Sechs Wochen vor dem Geburtstag steht oft nur das Datum fest, am Abend vorher fehlen dann die Kerzen, die Telefonnummer einer Mutter und ein Plan für Regen. Fast jede Entscheidung dazwischen hängt am Alter des Kindes: wie lange gefeiert wird, wie viele Kinder kommen und wie viele Erwachsene dabei sein sollten.
Zeiten und Mengen auf dieser Seite sind Faustregeln des Planers, keine Normen, Stand 18.10.2026. Das Rechtliche steht in den Kästen mit Quelle.
Die Kerzenzahl bestimmt Dauer, Gästezahl und Aufsicht
Als Faustregel, keine Norm, rechnet der Kindergeburtstag-Planer mit diesen Startwerten; jeder lässt sich dort überschreiben.
| Alter | Dauer der Feier (min) | Kinder je Erwachsenem | Eltern der Gäste |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 Jahre | 90–120 | 1 | bleiben meist dabei |
| 4 bis 6 Jahre | 120–180 | 4 | bringen und holen ab |
| 7 bis 9 Jahre | 150–180 | 6 | bringen und holen ab |
| 10 bis 13 Jahre | 180–240 | 8 | bringen und holen ab |
Für die Gästeliste gilt die verbreitete Faustregel: so viele Gäste, wie das Kind Jahre alt wird. Zum 6. Geburtstag sind das 6 Gäste plus Geburtstagskind, also 7 Kinder; bei 4 Kindern je Erwachsenem ergibt das rechnerisch 1,75, aufgerundet 2 Erwachsene.
Die Checkliste beginnt sechs Wochen vorher und endet am Tag danach
Die Wochen sind eine Reihenfolge, keine Frist mit Quelle.
| Wann | Was erledigt sein sollte |
|---|---|
| 6 Wochen vorher | Datum und Uhrzeit mit dem Kind festlegen, Ort wählen, Gästezahl und Budget grob setzen |
| 4 Wochen vorher | Motto wählen (Mottoparty-Ideen, ohne Kostüme), Raum buchen, Höhepunkt festlegen |
| 3 Wochen vorher | Einladungen verteilen: Ende, Abholung, Rückmeldedatum, Frage nach Allergien und Fotos |
| 2 Wochen vorher | Spieleprogramm festlegen, Material und Mitgebsel bestellen |
| 1 Woche vorher | Zusagen nachfassen, Einkaufsliste nach Gästezahl, Aufgaben unter den Erwachsenen verteilen |
| Vortag | Kuchen backen, Schatzsuche auslegen, Deko aufhängen, Telefonliste drucken |
| Am Tag | Ablauf mit Uhrzeiten an die Küchentür, Material je Spiel in einer Kiste |
| Tag danach | Fundsachen zurückgeben, Fotos im Netz nur mit Zustimmung der Eltern zeigen |
Die festen Blöcke im Ablauf brauchen zusammen 110 Minuten
Der Planer baut den Nachmittag aus sieben Blöcken. Fünf haben als Faustregel eine feste Länge: Ankommen 15 Minuten, Kuchen 25, Höhepunkt 30, Essen 25, Abholen 15. Zwei Spielerunden bekommen den Rest, die erste wild, die zweite ruhig, damit niemand aufgedreht abgeholt wird.
Bei 150 Minuten bleiben rechnerisch 40 Minuten für beide Spielerunden, bei 120 Minuten nur 10. Ist die Feier kürzer als 130 Minuten, kürzt der Planer deshalb die festen Blöcke anteilig, sodass 20 Minuten Spielzeit bleiben. Welche Spiele in die Runden passen, steht bei den Kindergeburtstag-Spielen.
Die Einladung klärt Ende, Abholung, Allergien und Fotos
Auf die Einladung gehören Beginn und Ende, Adresse, wer abholt, eine Telefonnummer und ein Rückmeldedatum. Dazu zwei Fragen: ob ein Kind etwas nicht essen darf und ob Fotos in Ordnung sind. Allergien fragt man schriftlich ab, nicht an der Tür beim Bringen. Die Lebensmittelinformationsverordnung nennt 14 Hauptallergene; für Selbstgebackenes auf der privaten Feier gilt danach keine Kennzeichnungspflicht, die Liste hilft trotzdem beim Fragen:
Allergene: die 14 Hauptallergene und Selbstgebackenes · geprüft am 18.10.2026
- 14 Hauptallergene — Die Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) nennt in Anhang II 14 Stoffe oder Erzeugnisse, die Allergien oder Unverträglichkeiten auslösen: glutenhaltiges Getreide, Krebstiere, Eier, Fisch, Erdnüsse, Sojabohnen, Milch (einschließlich Laktose), Schalenfrüchte, Sellerie, Senf, Sesamsamen, Schwefeldioxid und Sulphite, Lupinen und Weichtiere – jeweils samt daraus gewonnener Erzeugnisse, mit einzelnen Ausnahmen. gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
- 8 Schalenfrüchte; Erdnuss separat — Zu den kennzeichnungspflichtigen Schalenfrüchten zählen Mandeln, Haselnüsse, Walnüsse, Kaschunüsse, Pecannüsse, Paranüsse, Pistazien sowie Macadamia- oder Queenslandnüsse; beim glutenhaltigen Getreide sind Weizen (einschließlich Dinkel und Khorasan-Weizen), Roggen, Gerste und Hafer genannt (LMIV Anhang II Nr. 1 und 8). Erdnüsse sind ein eigenes Allergen (Nr. 5). gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
- Sulphite ab > 10 mg/kg bzw. mg/l — Schwefeldioxid und Sulphite sind erst ab einem Gehalt von mehr als 10 mg/kg bzw. 10 mg/l (als SO₂, bezogen auf das verzehrfertige Erzeugnis) als Allergen anzugeben (LMIV Anhang II Nr. 12). gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
- Allergene hervorgehoben im Zutatenverzeichnis — Bei vorverpackten Lebensmitteln müssen Allergene im Zutatenverzeichnis genannt und durch Schriftart, Schriftstil oder Hintergrundfarbe hervorgehoben werden; ohne Zutatenverzeichnis steht „Enthält“ mit der Bezeichnung des Allergens (Art. 9 Abs. 1 Buchst. c, Art. 21 LMIV). gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
- lose Ware: Allergenangabe Pflicht — Auch bei nicht vorverpackten Lebensmitteln (lose Ware, z. B. Kuchen beim Bäcker) ist die Allergenangabe Pflicht; die übrigen Pflichtangaben sind dort nur nötig, wenn ein Mitgliedstaat es vorschreibt (Art. 44 LMIV). gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
- Schild/Aushang oder mündlich mit Aufzeichnung — In Deutschland muss die Allergeninformation bei loser Ware gut sichtbar, deutlich und gut lesbar vor Kaufabschluss vorliegen, z. B. per Schild, Speisekarte oder Aushang; mündliche Auskunft ist nur erlaubt, wenn eine schriftliche oder elektronische Aufzeichnung der Zutaten vorliegt und auf Nachfrage einsehbar ist (§ 4 Abs. 3 und 4 LMIDV). gesetze-im-internet.de
- privat: keine Kennzeichnungspflicht (ErwG 15) — Die LMIV gilt für Lebensmittelunternehmer (Art. 1 Abs. 3). Nach Erwägungsgrund 15 sollen gelegentlicher Umgang mit Lebensmitteln, das Servieren von Mahlzeiten und der Verkauf von Lebensmitteln durch Privatpersonen, etwa bei Wohltätigkeitsveranstaltungen oder auf lokalen Märkten und Zusammenkünften, nicht unter die Verordnung fallen. Für Selbstgebackenes auf dem privaten Kindergeburtstag besteht danach keine Kennzeichnungspflicht nach der LMIV. (Erwägungsgründe sind Auslegungshilfe, keine eigenständige Vorschrift.) gilt seit 13.12.2014 · eur-lex.europa.eu
Die Antworten kommen auf einen Zettel in der Küche. Was daraus für Kuchen und Essen folgt, steht bei Kindergeburtstag-Essen.
Der Ort entscheidet über den Plan B
Zu Hause ist die Feier leicht zu überblicken, braucht aber einen Raum zum Toben. Draußen ist mehr Platz, doch das Wetter entscheidet mit; ein Programm für drinnen gehört deshalb immer dazu. Für den Garten: Wie lange eine Tankfüllung reicht und welche Geräte nur für drinnen ausgelegt sind, steht im Vergleich der Seifenblasenmaschinen.
Aufsicht heißt: Für jeden Programmpunkt ist ein Erwachsener zuständig
Ob Gastgeber die Aufsicht über fremde Kinder rechtlich übernehmen, ist laut OLG Brandenburg eine Frage des Einzelfalls; der Kinderbesuch allein begründet danach keinen Aufsichtsvertrag. Wie eng beaufsichtigt werden muss, hängt von Alter und Gefahr ab. Praktisch heißt Aufsicht: Zu jeder Zeit weiß ein Erwachsener, wo jedes Kind ist, und bei Wasser, Straße und Grill steht einer dabei, der nichts anderes macht.
Aufsichtspflicht und Haftung beim Kindergeburtstag · geprüft am 18.10.2026
- Haftung bei Aufsichtspflichtverletzung — Wer kraft Gesetzes ein minderjähriges Kind beaufsichtigen muss (in der Regel die Eltern), haftet für Schäden, die das Kind einem Dritten widerrechtlich zufügt – es sei denn, er hat seine Aufsichtspflicht erfüllt oder der Schaden wäre auch bei gehöriger Aufsicht entstanden (§ 832 Abs. 1 BGB). gesetze-im-internet.de
- vertraglich übernommene Aufsicht = gleiche Haftung — Dieselbe Verantwortung trifft, wer die Aufsicht durch Vertrag übernimmt (§ 832 Abs. 2 BGB). gesetze-im-internet.de
- Kinderbesuch allein ≠ Aufsichtsvertrag (OLG Brandenburg) — Ob Gastgeber die Aufsicht über fremde Kinder vertraglich übernehmen, ist im Einzelfall zu prüfen: Das OLG Brandenburg (Urteil vom 08.07.2020, 4 U 182/19) hat unter Berufung auf den BGH (23.07.2015, III ZR 346/14) entschieden, dass die Gestattung eines Kinderbesuchs für sich keinen Willen zu einer vertraglichen Bindung erkennen lässt; die Beaufsichtigung fremder Kinder sei regelmäßig eine Gefälligkeit des täglichen Lebens. gerichtsentscheidungen.brandenburg.de
- deliktunfähig unter 7 · im Verkehr unter 10 — Kinder unter sieben Jahren sind für Schäden, die sie anderen zufügen, nicht verantwortlich; Kinder von sieben bis unter zehn Jahren haften nicht für Schäden bei Unfällen mit Kraftfahrzeugen, Schienen- oder Schwebebahnen, außer bei Vorsatz (§ 828 Abs. 1 und 2 BGB). gesetze-im-internet.de
- 7–17 Jahre: Haftung nach Einsichtsfähigkeit — Kinder und Jugendliche von sieben bis unter 18 Jahren haften – außerhalb der Fälle von Absatz 1 und 2 – nur, wenn sie bei der Tat die zur Erkenntnis der Verantwortlichkeit nötige Einsicht hatten (§ 828 Abs. 3 BGB). gesetze-im-internet.de
- Privathaftpflicht: Aufsicht über fremde Kinder mitversichert — Die private Haftpflichtversicherung deckt laut Verbraucherzentrale auch die Verletzung der Aufsichtspflicht über Minderjährige – ausdrücklich auch über fremde Kinder. Einige Versicherer schließen Schäden durch deliktunfähige Kinder (unter 7 Jahren) mit ein; als Deckungssumme empfiehlt die Verbraucherzentrale mindestens 10 Millionen Euro (Empfehlung, keine Rechtsnorm). verbraucherzentrale.de
- unter 7: Eltern-Haftpflicht nur bei Aufsichtspflichtverletzung — Beschädigt ein Partygast unabsichtlich etwas, springt laut Verbraucherzentrale dessen Privathaftpflicht ein; Kinder unter sieben Jahren (im Straßenverkehr unter zehn) haften in der Regel nicht, die Familien-Haftpflicht der Eltern zahlt dann nur, wenn diese ihre Aufsichtspflicht verletzt haben. verbraucherzentrale.de
- Minigolf-Fall: volle Haftung des Aufsichtführenden — Wie eng beaufsichtigt werden muss, hängt von Alter und Gefahr ab: Laut Stiftung Warentest verurteilte das OLG Frankfurt am Main (3 U 91/06) einen Erwachsenen, der bei einem Minigolf-Geburtstag mit Sieben- bis Zwölfjährigen rund 100 Meter entfernt stand, als ein Kind einem anderen mit dem Schläger einen Zahn ausschlug, zu 2 500 Euro Schmerzensgeld und 590 Euro Schadenersatz (Urteil nur aus Sekundärquelle, Volltext nicht eingesehen). test.de
Fotos von Gästen: vor dem Teilen die Eltern fragen
Heikel ist weniger das Fotografieren als das Teilen danach. Im privaten Umfeld dürfen Eltern solche Fotos laut Thüringer Datenschutzbeauftragtem weitergeben, für soziale Medien braucht es vorher die Einwilligung der Eltern der anderen Kinder:
Fotos von Kindern auf der Feier · geprüft am 18.10.2026
- Verbreiten nur mit Einwilligung — Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden (§ 22 Satz 1 Kunsturhebergesetz). gesetze-im-internet.de
- Ausnahmen eng; berechtigtes Interesse geht vor — Ohne Einwilligung erlaubt sind nur Ausnahmen wie Bilder der Zeitgeschichte, Personen als Beiwerk neben einer Landschaft oder Örtlichkeit oder Bilder von Versammlungen und Umzügen – und auch dann nicht, wenn ein berechtigtes Interesse des Abgebildeten verletzt wird (§ 23 KunstUrhG). Eine Geburtstagsfeier fällt typischerweise unter keine dieser Ausnahmen. gesetze-im-internet.de
- bis 1 Jahr oder Geldstrafe (Antragsdelikt) — Wer ein Bildnis entgegen §§ 22, 23 KunstUrhG verbreitet oder öffentlich zur Schau stellt, kann mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe bestraft werden; die Tat wird nur auf Antrag verfolgt (§ 33 KunstUrhG). gesetze-im-internet.de
- Haushaltsausnahme für rein private Nutzung — Die Datenschutz-Grundverordnung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch natürliche Personen zur Ausübung ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkeiten (Art. 2 Abs. 2 Buchst. c DSGVO, „Haushaltsausnahme“); nach Erwägungsgrund 18 kann dazu auch die Nutzung sozialer Netze im Rahmen solcher Tätigkeiten gehören. gilt seit 25.05.2018 · eur-lex.europa.eu
- Social Media: vorher Einwilligung der Eltern — Laut Thüringer Landesbeauftragtem für den Datenschutz dürfen Eltern Fotos, auf denen auch andere Kinder zu sehen sind, im privaten Umfeld weitergeben (Haushaltsausnahme); sollen solche Fotos außerhalb des privaten Umfelds, z. B. in sozialen Medien, einem größeren Nutzerkreis zugänglich gemacht werden, braucht es zwingend die vorherige Einwilligung der Sorgeberechtigten der anderen Kinder. tlfdi.de
- bis 6: alle Sorgeberechtigten; 7–17: auch Kind — Die EU-Initiative klicksafe empfiehlt: Bis einschließlich sechs Jahren müssen alle Erziehungsberechtigten einer Veröffentlichung zustimmen, bei Kindern von sieben bis 17 Jahren zusätzlich das Kind selbst; Kindergesichter möglichst nicht erkennbar zeigen, Standortdaten deaktivieren und vorher prüfen, wer das Bild sehen kann (Empfehlung von klicksafe, keine Rechtsnorm). klicksafe.de
Fehlt die Antwort auf die Frage in der Einladung, zeigt man im Netz nur Bilder, auf denen fremde Kinder nicht zu erkennen sind.
Einkauf und Budget nach Kinderzahl statt nach Gefühl
Als Faustregel rechnet der Planer je Kind mit 2 Tellern, 1 Becher, 3 Servietten, 1,5 Stück Kuchen und 0,2 Litern Getränk je Stunde, dazu 10 % Reserve; Erwachsene zählt er getrennt. Für 7 Kinder und 150 Minuten sind das 7 × 0,2 × 2,5 = 3,5 Liter, mit Reserve 3,85 Liter, und 10,5 Stück Kuchen, mit Reserve aufgerundet 12. Das Budget verteilt er als Startwert: 40 % Essen, je 20 % Spiele und Mitgebsel, 15 % Deko und Einladung, 5 % Reserve. Tüten und Teile rechnet der Mitgebsel-Rechner.
Die Fallstricke
- Kein Ende auf der Einladung. Ohne Abholzeit wird aus zweieinhalb Stunden ein offenes Ende, für das kein Programm reicht.
- Spielzeiten ohne Puffer. Die Minuten je Spiel sind Einschätzungen; ein Ersatzspiel ohne Material hält den Ablauf.
- Ein Erwachsener für alles. Wer gleichzeitig Kuchen schneidet und die Tür öffnet, beaufsichtigt niemanden.
Was praktisch hilft
- Mit dem Planer anfangen. Alter, Gästezahl und Budget in den Planer eintragen; er macht daraus Ablauf mit Uhrzeiten, Spieleprogramm, Einkaufsliste und Budget je Posten.
- Das Programm nach dem jüngsten Gast wählen. Eine Zufallsauswahl nach Alter und Ort liefert der Spiele-Generator.
- Eine Telefonliste drucken. Alle Eltern mit Abholzeit und Allergien auf einem Blatt.
Was ich noch nicht weiß
- Ein belegter Wert für die Feierdauer. Eine Studie oder Behördenangabe zur Dauer je Alter habe ich nicht gefunden; die Tabelle bleibt Faustregel, bis eine Quelle vorliegt.
- Erwachsene je Kind bei privaten Feiern. Die Quoten sind Einschätzungen der Seite. Eine Fachquelle mit einer Zahl für private Feiern fehlt, obwohl sie die Planung am stärksten verändern würde.
- Aufsicht an gebuchten Orten. Was ein Anbieter mit eigenem Personal an der Aufsicht ändert, hängt am Vertrag; eine allgemeine Quelle dazu fehlt.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Kindergeburtstag?
Eine feste Regel gibt es nicht. Als Faustregel, keine Norm, rechnet feierfloh.de mit 90 bis 120 Minuten für 1- bis 3-Jährige, 120 bis 180 Minuten für 4- bis 6-Jährige, 150 bis 180 Minuten für 7- bis 9-Jährige und 180 bis 240 Minuten für 10- bis 13-Jährige. Davon gehen 110 Minuten an feste Blöcke: Ankommen, Kuchen, Höhepunkt, Essen und Abholen. Den Rest füllen Spiele. Bei Kleinkindern gehen feste Essens- und Schlafzeiten vor; dann passt eine kurze Feier mit einem einzigen Höhepunkt besser als ein volles Programm. Das Ende steht auf der Einladung.
Wie viele Kinder lädt man zum Kindergeburtstag ein?
Verbreitet ist die Faustregel: so viele Gäste, wie das Kind Jahre alt wird, zum 5. Geburtstag also 5. Sie ist eine Orientierung für Lautstärke und Aufsicht, keine Vorgabe. Der Planer rechnet als Faustregel mit einem Erwachsenen auf 4 Kinder bei 4 bis 6 Jahren, auf 6 bei 7 bis 9 und auf 8 bei 10 bis 13 Jahren; bei 1 bis 3 Jahren bleiben die Eltern meist dabei. Bei 10 Kindern im Kita-Alter sind das rechnerisch 2,5, aufgerundet 3 Erwachsene. Das Geburtstagskind zählt mit.
Wann verschickt man Einladungen zum Kindergeburtstag?
Eine Frist mit Quelle gibt es nicht. Die Checkliste auf feierfloh.de setzt die Einladung drei Wochen vor die Feier, nach Datum, Ort und Gästeliste und vor dem Einkauf; das ist eine Reihenfolge, keine Regel. Wichtiger ist der Inhalt: Beginn und Ende, Adresse, wer abholt, eine Telefonnummer und ein Datum für die Rückmeldung. Dazu kommen die Fragen nach Allergien und nach Fotos im Netz. Wer einen Raum gebucht hat, verschickt die Einladung erst, wenn die Buchung bestätigt ist. Ein Rückmeldedatum eine Woche vor der Feier lässt Zeit für den Einkauf nach Gästezahl.
Was gehört in eine Einladung zum Kindergeburtstag?
Beginn und Ende der Feier, die Adresse, wer das Kind abholt, eine Telefonnummer der Gastgeber und ein Datum, bis wann man zu- oder absagt. Bei Feiern draußen steht dabei, was das Kind anziehen soll und was bei Regen passiert. Zwei Fragen sparen am Tag selbst Zeit: ob das Kind Allergien hat oder etwas nicht essen darf und ob Fotos, auf denen es zu sehen ist, in sozialen Medien erscheinen dürfen. Die Antworten gehören schriftlich auf eine Liste in der Küche. Ein Motto steht nur darauf, wenn es niemanden zu einem Kostüm verpflichtet.
Weiterlesen
- Kindergeburtstag-Planer — Ablauf, Einkauf und Budget aus Alter und Gästezahl
- Kindergeburtstag-Spiele — was in welchem Alter funktioniert
- Schatzsuche — der Höhepunkt, nach Alter geplant
- Mitgebsel-Ideen — nach Alter, auch ohne Plastik
- Werkzeuge — Planer, Spiele-Generator, Mitgebsel-Rechner
- So arbeite ich — was Faustregel ist und was Quelle hat
- Heliumflasche — 7 Liter je 23-cm-Ballon, 80 je Folienziffer
- Geburtstagszug — bis zu welcher Zahl die Sets reichen
- Einladung zum Kindergeburtstag — Textbausteine nach Alter und Motto
- Kindergeburtstag-Ideen — Programm nach Alter, drinnen, draußen, mit wenig Geld
- Kindergeburtstag mit 6 Jahren — Beispiel mit Ablauf, Spielen und Mottos
- Luftballons — mit Luft oder Helium, Liter je Größe